Тендерное сопровождение

Нехватка времени, навыков участия в электронных аукционах, действующего законодательства приводит к тому, что многие компании отказываются от участия в торгах или проигрывают их. Участие в тендерах открывает широкие возможности для роста бизнеса, нехватка времени и знаний не повод от него отказываться. Мы предлагаем воспользоваться услугой «тендерное сопровождение».

Почему самостоятельно сложно выиграть тендер?

Многие компании отказываются от участия в тендере на этапе подготовки. Сложные процедуры, запутанное законодательство их отпугивает. Фирмы, которые все же подают заявки на участие в торгах, часто проигрывают из-за ошибок, путаницы с документами.

Правильная подготовка к участию в закупках по 44-ФЗ, 223-ФЗ, 615-СП существенно повышает шанс победить в торгах. Можно выделить несколько распространенных ошибок на этом этапе:

• фирма не получила аккредитацию, не успела получить электронно-цифровую подпись;
• технические ошибки в заявке;
• забыли актуализировать документы;
• переоценка возможностей из-за невнимательного изучения тендерной документации.

Ошибки допускаются также на этапе ведения торгов и подписания контракта. Победителя торгов могут отклонить по причине отсутствия обеспечения на момент подписания контракта, нарушения сроков подписания договора.

Аутсорсинг тендерного сопровождения позволяет лучше подготовиться. Помощь специалистов, которые прекрасно разбираются в нюансах проведения торгов, снижает риски ошибок и повышает шанс на то, чтобы получить контракт. 

Сопровождение тендерной документации выгодно не только малому и среднему бизнесу, в штате которого отсутствует юридический отдел или выделенный сотрудник, занимающийся тендерами. Для крупного бизнеса привлечение сторонних специалистов в формате аутсорсинга позволяет экономить и получать качественные услуги тендерного сопровождения тогда, когда это необходимо.

Что такое тендерное сопровождение

Тендерное сопровождение компании – это комплекс услуг, связанных с подготовкой к участию в тендере, его проведением и дальнейшим оформлением результатов. К процессу привлекаются специалисты узкого профиля, для которых тендерные вопросы – основное направление деятельности. Это профессиональная команда с глубокими знаниями и навыками в данной сфере. Глубокое знание действующего законодательства и опыт помогает бизнесу находить выгодные тендера, подавать заявки на участие в них и выигрывать.

Как проходит тендерное сопровождение «под ключ»:

• Изучается текущая ситуация, проводится анализ заказчиков, поставщиков, условия и результаты исполнения контрактов, которые уже подписаны.
• Среди объявленных закупок подбираются подходящие варианты, с учетом специфики и цели бизнеса, запросов клиента. Изучается аналитика по аналогичным торгам, даются рекомендации.
• Анализируются требования к конкретной закупке, подготавливаются документы, подается заявка.

Оказание услуг по тендерному сопровождению может включать помощь в получении электронно-цифровой подписи, оформлении тендерных кредитов, банковских гарантий, получении аккредитации торговой площадки и пр.

Формат сотрудничества может быть разным. Тендерное сопровождение может осуществляться в рамках абонентского обслуживания, когда компания получает оговоренный комплекс услуг и ежемесячно вносит абонентскую плату. Второй вариант – предоставление и оплата разовой услуги.

Что дает тендерное сопровождение?

Договор тендерного сопровождения открывает широкие возможности для бизнеса:

• заключение выгодной сделки;
• укрепление репутации;
• увеличение продаж, повышение прибыли;
• выход на новые рынки.

Тендерное сопровождение под ключ – цена определяются индивидуально.

Мы предлагаем перейти в ранг успешных компаний, заручившись поддержкой опытных профессионалов. Сопровождение тендеров даст вашей компании конкурентное преимущество и повысит шансы на успех. Опыт и квалификация наших специалистов позволяет прогнозировать вероятность исхода, выбрать правильную тактику участия в торгах и представлять интересы заказчика на высоком уровне.